ДОГОВОР ПУБЛИЧНОЙ ОФЕРТЫ

1. Термины и определения

Для целей настоящего Договора нижеприведенные термины используются в следующем значении:

• Оферта — настоящий документ «Договор публичной оферты на оказание услуг по организации и проведению II Всероссийского многожанрового конкурса-фестиваля «Бархатные Сезоны», постоянно размещенный в сети Интернет по сетевому адресу: https://adisfest.art/oferta.php.
• Акцепт Оферты — полное и безоговорочное принятие Заказчиком условий настоящего Договора способами, указанными в разделе 3 Оферты (ст. 438 ГК РФ).
• Фестиваль / Конкурс — II Всероссийский многожанровый конкурс-фестиваль «Бархатные Сезоны», проводимый 04 октября 2026 года по адресу: Республика Крым, Симферопольский р-н, с. Мирное, ул. Белова, д. 3 (Дом Культуры).
• Положение конкурса — официальный регламент Фестиваля, утверждаемый Организатором, определяющий программные требования, номинации, возрастные категории, критерии судейства и систему награждения, доступный на Сайте.
• Сайт Исполнителя — официальный веб-ресурс Организатора в сети Интернет: https://adisfest.art.
• Личный кабинет — персональный защищенный раздел Сайта, формируемый Заказчиком после прохождения регистрации для подачи и редактирования заявок на участие коллектива/солистов, загрузки фонограмм и контроля статуса взносов.
• Целевой организационный взнос — денежные средства, вносимые Заказчиком в качестве целевого финансирования уставной деятельности АНО по подготовке, техническому обеспечению, аренде площадки, судейству и награждению участников Фестиваля (ст. 26 Федерального закона № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).
• Участник — физическое лицо (солист или член творческого ансамбля/коллектива), принимающее непосредственное участие в конкурсной программе Фестиваля.

2. Предмет Договора

2.1. В соответствии с условиями настоящего Договора и официального Положения конкурса Исполнитель принимает на себя обязательства оказать комплекс услуг по подготовке, организации, проведению, судейской оценке и награждению участников II Всероссийского многожанрового конкурса-фестиваля «Бархатные Сезоны» в заявленных Заказчиком номинациях:

• Хореографическое искусство (детский, эстрадный, современный, уличный, классический, народный танец, бальная хореография, танцевальное шоу и др.);
• Вокальное искусство (эстрадный, академический, народный, джазовый, патриотический вокал, авторская песня);
• Театральное искусство и художественное слово (драматический театр, чтецы, малые театральные формы);
• Цирковое искусство и оригинальный жанр (акробатика, эквилибристика, жонглирование, клоунада, пластический этюд).

2.2. Заказчик обязуется своевременно и в полном объеме предоставить достоверные сведения об участниках через электронную форму Сайта, оплатить целевой организационный взнос в размере и в сроки, установленные настоящим Договором и Положением, а также обеспечить соблюдение участниками правил поведения и техники безопасности на площадке проведения Фестиваля.

3. Акцепт Оферты и порядок заключения Договора

3.1. Настоящий Договор является договором присоединения (ст. 428 ГК РФ). Направление заявки или оплата целевого взноса означает безоговорочное согласие Заказчика со всеми условиями Договора и Положения конкурса без каких-либо изъятий или ограничений.

3.2. В соответствии со статьями 435, 437 и 438 Гражданского кодекса РФ юридическим фактом полного и безоговорочного Акцепта условий настоящей Оферты признается совершение Заказчиком любого из следующих конклюдентных действий:

• Регистрация творческого коллектива/руководителя на Сайте через форму reg_form.php с проставлением отметки о согласии с Офертой и Политикой конфиденциальности;
• Подача электронной конкурсной заявки на участие в номерах программы через Личный кабинет Сайта;
• Осуществление полной или частичной оплаты целевого организационного взноса на расчетный счет или реквизиты Исполнителя.

3.3. С момента совершения Акцепта Договор считается заключенным в простой письменной форме в соответствии с п. 3 ст. 434 и п. 3 ст. 438 ГК РФ и приобретает силу полноценного двустороннего юридического соглашения.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Исполнитель обязуется:

• Обеспечить подготовку концертной площадки (сцена, специализированное покрытие, гримерные комнаты, профессиональное звуковое и световое оборудование);
• Сформировать квалифицированную судейскую коллегию из числа признанных деятелей культуры, заслуженных артистов РФ и Республики Крым, ведущих педагогов профильных высших учебных заведений;
• Организовать объективное судейство конкурсных выступлений согласно критериям, изложенным в Положении Фестиваля;
• Обеспечить изготовление качественной наградной атрибутики (фирменные дипломы, наградные кубки, медали, специальные призы, благодарственные письма педагогам и руководителям);
• Обеспечить присутствие квалифицированного медицинского персонала и соблюдение базовых норм безопасности на площадке проведения мероприятия.

4.2. Исполнитель имеет право:

• Вносить корректировки в предварительный тайминг и расписание отделений в целях оптимизации конкурсного процесса (с заблаговременным уведомлением руководителей);
• Отказать в допуске к участию или дисквалифицировать участника/коллектив в случае грубого нарушения общественного порядка, правил безопасности, проявления неуважения к судейской коллегии, организаторам или другим участникам (без возврата целевого взноса);
• Осуществлять фото-, аудио- и видеофиксацию всех мероприятий Фестиваля и безвозмездно использовать полученные материалы в уставных, информационных и отчетных целях.

4.3. Заказчик обязуется:

• Предоставить достоверную информацию о коллективе, руководителях, участниках, возрастных категориях и хронометраже конкурсных номеров при заполнении заявок;
• Своевременно внести целевой организационный взнос в соответствии с разделом 5 настоящего Договора;
• Заблаговременно загрузить качественные фонограммы конкурсных номеров в Личном кабинете Сайта (в формате MP3 с битрейтом не менее 256–320 kbps);
• Обеспечить прибытие участников на концертную площадку не позднее чем за 45–60 минут до начала соответствующего конкурсного отделения;
• Обеспечить надлежащий контроль и присмотр за несовершеннолетними участниками силами руководителей коллектива и сопровождающих лиц, а также соблюдение ими бережного отношения к имуществу концертной площадки.

5. Целевые организационные взносы и порядок расчетов

5.1. Участие в конкурсной программе Фестиваля финансируется за счет целевых организационных взносов Заказчиков. Взносы направляются исключительно на покрытие расходов, связанных с подготовкой и проведением Фестиваля, в соответствии с уставными целями АНО ТО «АДИС-ФЕСТ «Классика в Кедах» (аренда зала, наградная продукция, работа жюри, полиграфия, техническое администрирование).

5.2. Размеры целевого организационного взноса установлены в п. 9.2 официального Положения Фестиваля и составляют:

Форма участия (состав)	Количество участников	Размер взноса (руб.)
Соло	1 человек	3 500 руб. за номер
Дуэт	2 человека	3 000 руб. с каждого участника
Трио	3 человека	2 500 руб. с каждого участника
Малые формы	от 4 до 7 человек	1 800 руб. с каждого участника
Ансамбли / Формейшн	от 8 до 16 человек	1 400 руб. с каждого участника
Продакшн / Крупные составы	от 17 человек и более	1 100 руб. с каждого участника

5.3. Оплата производится безналичным путем по банковским реквизитам Исполнителя либо через форму онлайн-платежей на Сайте. Заказчик признается исполнившим обязанность по оплате с момента зачисления средств на расчетный счет Исполнителя.

6. Отказ от участия, перенос и порядок возврата средств

6.1. Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от участия в Фестивале в соответствии со ст. 32 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» и ст. 782 ГК РФ при условии возмещения Исполнителю фактически понесенных им расходов (ФПР).

6.2. К фактически понесенным расходам Исполнителя относятся: расходы на изготовление именной наградной продукции (гравировка кубков, печать дипломов и бейджей), невозвратные авансы по аренде сценической площадки и звукового оборудования, бронирование проезда и проживания членов судейской коллегии, сформированное расписание.

6.3. При отказе Заказчика от участия:

• Более чем за 10 календарных дней до даты проведения Фестиваля — целевой взнос возвращается Заказчику в полном объеме за вычетом банковских комиссий за перевод;
• От 9 до 4 календарных дней до даты проведения Фестиваля — возврату подлежит 50% от суммы внесенного взноса (в связи с запуском наградной продукции в производство);
• Менее чем за 3 календарных дня до даты проведения Фестиваля — целевой взнос не возвращается ввиду 100% покрытия фактически понесенных расходов Исполнителя по подготовке заявленного номера.

6.4. В случае болезни участника (солиста) при предоставлении официальной медицинской справки государственного образца внесенный взнос по согласованию сторон может быть в полном объеме перенесен на следующий конкурс-фестиваль Организатора («Депозит участия»).

7. Авторские права и согласие на использование изображений

7.1. Заказчик гарантирует, что использование музыкальных фонограмм, хореографических постановок, литературных произведений и сценических костюмов в рамках конкурсных номеров не нарушает авторских и смежных прав третьих лиц (Часть IV Гражданского кодекса РФ). Всю ответственность за правомерность использования произведений несет Заказчик.

7.2. В соответствии со статьей 152.1 Гражданского кодекса РФ Заказчик (а также законные представители несовершеннолетних участников) дает полное и безоговорочное согласие Организатору на проведение фото-, видео- и аудиосъемки участников в ходе Фестиваля, а также на безвозмездное обнародование и дальнейшее использование полученных фото- и видеоматериалов на официальном сайте https://adisfest.art, в социальных сетях, печатных изданиях, телерепортажах и каталогах в целях популяризации культуры и детско-юношеского творчества.

8. Обработка персональных данных (152-ФЗ РФ)

8.1. Обработка персональных данных Заказчика и Участников осуществляется Исполнителем в строгом соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Политики конфиденциальности.

8.2. Персональные данные (ФИО, дата рождения, город, наименование коллектива, контактный телефон, email) собираются и обрабатываются исключительно в целях формирования судейских протоколов, заполнения наградных дипломов, составления тайминга отделений и оперативной связи с руководителями.

8.3. Серверные мощности и базы данных Исполнителя, на которых осуществляется сбор и хранение персональных данных граждан РФ, локализованы на территории Российской Федерации.

9. Обстоятельства непреодолимой силы (Форс-мажор)

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера (стихийные бедствия, военные действия, акты органов государственной власти, запрет на проведение массовых культурных мероприятий, аварии коммунальных сетей площадки).

9.2. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств проведение Фестиваля переносится на ближайшую безопасную согласованную дату, а все внесенные взносы сохраняются в полном объеме за Заказчиками.

10. Порядок разрешения споров

10.1. Все споры и разногласия, возникающие в процессе исполнения настоящего Договора, Стороны будут стремиться разрешать путем конструктивных переговоров.

10.2. Досудебный претензионный порядок разрешения споров обязателен. Срок рассмотрения письменной претензии, направленной на электронную почту Исполнителя (adis-fest@mail.ru), составляет 10 (десять) рабочих дней с момента ее получения.

10.3. При недостижении согласия спор передается на рассмотрение в суд по месту нахождения Исполнителя в соответствии с материальным и процессуальным правом Российской Федерации.

11. Срок действия Оферты и заключительные положения

11.1. Оферта вступает в силу с момента ее опубликования на Сайте и действует бессрочно до момента ее официального отзыва или замены новой редакцией Исполнителем.

11.2. Исполнитель оставляет за собой право вносить изменения в условия Оферты. Изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте. Заказчик обязуется регулярно отслеживать изменения на Сайте.